VA:Vo-koppelpunt

Algemene informatie vo-koppelpunt

Totaaloverzicht project VVA

Berichtenstroom potentiële mbo-ganger

Berichtenstroom mbo-aanmelding

Kennisnet ontwikkelt het informatieknooppunt voor het voortgezet onderwijs, het zogenaamde vo-koppelpunt. Dit koppelpunt draagt in algemene zin zorg voor twee berichtenstromen:

• Een vavo/vo-instelling meldt een potentiële mbo-ganger middels een informatiebericht aan het vo-koppelpunt, welke de afzender en het bericht zelf valideert en bij akkoord doorstuurt naar het Koppelpunt Gemeenten.
  Opvolging buiten scope vo-koppelpunt: Het Koppelpunt Gemeenten routeert het bericht vervolgens door naar de woongemeente van de leerling.
• Het koppelpunt mbo meldt de aanmeldingsstatus van een leerling bij het mbo aan het vo-koppelpunt, welke de afzender en het bericht zelf valideert en bij akkoord doorstuurt naar de betreffende vavo/vo-instelling. Voor de routering van dit bericht raadpleegt het vo-koppelpunt het Onderwijs Service Register (OSR).
  Er worden vijf aanmeldstatussen onderscheiden:

1. Aanmelding ontvangen;
2. Aan betrokkene is een onderwijsovereenkomst aangeboden;
3. De aanmelding leidt niet tot een inschrijving;
4. De aanmelding is ingetrokken;
5. De betrokkene is ingeschreven.

User stories met directe relevantie voor het vo-koppelpunt

B23.1	Opgeven potentiële mbo ganger aan gemeente
Als…	gemandateerde namens het bestuur van een vmbo, praktijkonderwijs of school voor speciaal onderwijs
Wil ik…	een opgave doen van elke leerling die gemarkeerd is als potentiële mbo ganger in de leerlingadministratie. Deze opgave doe ik aan de woongemeente van de leerling
Zodat…	de gemeente in het kader van zijn verantwoordelijkheden vanuit de leerplichtwet en het voorkomen van VSV de juiste informatie ontvangt en mijn school voldoet aan de eisen van de wet Vervroegd aanmelden mbo

B23.2	Opgeven wijziging potentiële mbo ganger aan gemeente
Als…	gemandateerde namens het bestuur van een vmbo, praktijkonderwijs of school voor speciaal onderwijs
Wil ik…	een aan de woongemeente van elke leerling waarvan de markering gewijzigd is sinds de laatste keer dat ik de opgave deed, een opgave doen van de leerling
Zodat…	de gemeente in het kader van zijn verantwoordelijkheden vanuit de leerplichtwet en het voorkomen van VSV hiervoor de juiste informatie ontvangt en mijn school voldoet aan de eisen van de wet Vervroegd aanmelden mbo

B42.1	Bericht potentiële mbo ganger maken en versturen
Als…	leerlingadministratie van een vmbo, praktijkonderwijs of school voor speciaal onderwijs
Wil ik…	een bericht met opgave voor een potentiële mbo ganger samenstellen voor alle eindexamenkandidaten die aangemerkt zijn als potentiële mbo gangers (als dit bericht voor de leerling voor de eerste keer wordt verstuurd) of voor examenkandidaten voor wie de 'mbo ganger' status sinds het vorige bericht is gewijzigd, het bericht adresseren aan het koppelpunt gemeenten, en dit bericht versturen naar het vo-koppelpunt, waarbij de berichten voldoen aan de ministeriële richtlijnen en de richtlijnen in dit document, op het moment dat de gebruiker deze functionaliteit aanroept (zie B23.1, 23.2), en het bericht als verzonden beschouwen als ik bevestiging heb dat het bericht correct is afgeleverd bij het vo-koppelpunt.
Zodat…	het berichtverkeer correct en tijdig verloopt

B61.1	Ontvang opgaven potentiële mbo ganger van vo-scholen
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	juist geformatteerde berichten met opgaven voor gemeenten van leerlingadministraties van scholen kunnen ontvangen; de afzender (leerlingadministratie namens de vo-school) en de integriteit van het bericht kunnen controleren; niet integere berichten onmiddellijk aan de afzender terugmelden en niet verder verwerken; integere berichten verder verwerken.
Zodat…	elk bericht met opgave potentiële mbo ganger tijdig en compleet kan worden verwerkt in de keten.

B62.1	Routeren opgaven potentiële mbo gangers naar gemeenten
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	Een nieuw http bericht opstellen met als afzender het vo-koppelpunt met als geadresseerde het adres van het koppelpunt gemeenten met als inhoud het ontvangen bericht Hit bericht versturen naar het koppelpunt gemeenten Het verwijderen uit de eigen (tijdelijke) verwerking als ik de bevestiging heb dat het bericht correct is afgeleverd
Zodat…	elke opgave tijdig en compleet bij het koppelpunt van de gemeenten wordt afgeleverd

B63.1	Ontvang aanmeldberichten
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	juist geformatteerde berichten met opgaven van aanmelding van een leerling bij een mbo-instelling kunnen ontvangen van het mbo koppelpunt, en hiermee de afzender ervan (d.i. het mbo koppelpunt) identificeren de integriteit van het bericht valideren
Zodat…	van elk bericht bekend is dat het valide is en tijdig en compleet bij de school kan worden afgeleverd

B64.1	Routeren aanmeldberichten naar scholen
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	Een http bericht opstellen met als afzender het vo-koppelpunt met als geadresseerde het adres van het aanleverpunt van de vo school met als inhoud het ontvangen aanmeldbericht Het bericht versturen naar het adres van het aanleverpunt van de vo school Het verwijderen uit de eigen (tijdelijke) verwerking als ik de bevestiging heb dat het bericht correct is afgeleverd
Zodat…	elk bericht tijdig en compleet bij de ontvanger wordt afgeleverd

B67.1	Bericht adresseren voor bestemming
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	een binnengekomen bericht voorzien van correcte adressering voor transport van zijn bestemming
Zodat…	ik het bericht naar de bestemming kan tranporteren

B68.1	Beheer OIN - partij lijst
Als…	vo-koppelpunt
Wil ik…	op elk moment mijn eigen administratie bevattend koppelingen van een OIN van een vo- of mbo-instelling dat wordt gebruikt in een aanmeldbericht, met het adres (de adressen) van het aanleverpunt (de aanleverpunten) die het bevoegd gezag van de instelling heeft opgegeven voor de dienst Vroegtijdig aanmelden kunnen actualiseren aan de hand van een serviceregister
Zodat…	ik de aanmeldberichten kan routeren naar het (de) juiste aanleverpunt(en)

Bron: Programma van Eisen, versie 1.0 (definitief)