OSO:2022/Klaarzetten Dossier

Gereed zetten dossier

Actor(s)	Goal(s)
Schoolmedewerker (Bronschool)	Dossier klaar zetten voor verzenden en aangeven welke partijen dit Dossier mogen ontvangen.

Bronssystemen houden bij aan welke Scholen een dossier mag worden uitgeleverd. Alleen als het BRIN van de aanvragende School door de Eindgebruiker is aangegeven als Doelschool, mag het dossier uitgeleverd worden. Een Bronsysteem controleert bij een binnengekomen dossieraanvraag of het BRIN van het aanvragende systeem overeenkomt met een BRIN uit de lijst van scholen die zijn aangegeven als ontvanger.

Een Doelssteem mag een voorselectie van doel-BRINs’s aanbieden aan de eindgebruiker (‘meest gebruikte BRIN's’), waar de eindgebruiker uit kiest. Er MOET een gebruikershandeling plaats vinden bij het instellen van het doel (het systeem mag niet automatisch kiezen).

Klaarzetten bij SWV uitwisseling

Bij een SWV uitwisseling moet een Dossier in het systeem klaargezet worden voorafgaand aan het versturen van de Notificatie naar het SWV systeem(!) (voor 'eigen BRIN' van de school). Mocht het SWV systeem een 'NietOndersteund' response teruggeven, dan kan het Bronsysteem deze 'klaar-zetting' intrekken.

Basisscenario

1. Schoolmedewerker (Bronschool) kiest Dossier om gereed te zetten
2. Bronsysteem voert controle uit op Inzage/Toestemming
3. If controle op Inzage/Toestemming akkoord is
   1. Schoolmedewerker geeft Doelscho(o)l(en) aan die Dossier mogen ontvangen (BRIN(4))
   2. Bronsysteem controleert op eerdere aanvragen van Doelsystemen bij aangegeven Doelscholen
   3. While er nog openstaande Aanvragen voor Dossier zijn
      1. Bronsysteem verstuurt Notificatie naar Doelsysteem van Aanvraag
   4. Bronsysteem registreert Dossier als 'Gereed voor verzending'
4. Else
   1. Bronsyteem geeft melding over nog niet uitgevoerde inzage